Zarządzenie Nr 95/2023/RZP z dnia 11 maja 2023 roku

1. Janusz Stasiak

Przewodniczący Komisji

1. Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono
   w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
2. Dokonywanie otwarcia ofert.
3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego
   o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności,
   o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności,
   o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji
   z innych uzasadnionych powodów.
5. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy.
6. Podział prac przydzielanych członkom komisji.
7. Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji.

2. Joanna Pawelczyk

Z-ca Przewodniczącego Komisji

1.  W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.
2. debranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp
   i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania.
3. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania.
4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
5. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
6. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z SWZ
   i ustawą- prawo zamówień publicznych.
7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
9. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.
10. Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.
11. Sprawdzanie wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

3. Magdalena Zioło

Sekretarz Komisji

1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych (w platformie e-zamówienia) ogłoszenia na zasadach określonych
   w ustawie: ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie
   o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie o wyniku postępowania, ogłoszenie o zmianie umowy, ogłoszenie o wykonaniu umowy. Zamieszcza ww. ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania).
2. Udostępnienie na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowaniezamówienia.
3. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
    z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
4. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
5. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawą pzp.
6. Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji
    o złożonych ofertach, nie później niż w terminie
    7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
7. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
8. Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
   1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
   2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
   3. dokonania jej archiwizacji.

9.Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.

10.Przekazywanie zawartej umowy komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.

11.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

12. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

13.Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

14.Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

15.Sprawdzanie wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

4. Wiesław Ślizanowski

Członek Komisji

1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ
   i ustawą- prawo zamówień publicznych.
2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
   w pracach komisji.
6. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje jego czynności jw.

5. Piotr Wójtowicz

Członek Komisji

1. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.

6. Krzysztof Kwieciński

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
   w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym orazzgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, wykaz zadań (robót budowlanych)wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, uprawnienia budowlane, zaświadczenia z izb samorządu zawodowego i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
   w pracach komisji.
7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
   w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
   w terminie 10 dni od wykonania umowy.
9. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie jw.

10.Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Andrzej Żuber

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
   w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym orazzgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, wykaz zadań (robót budowlanych) wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, uprawnienia budowlane, zaświadczenia z izb samorządu zawodowego i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
   w pracach komisji.
7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
   w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
   w terminie 10 dni od wykonania umowy.
9. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia na zadanie jw.

10.Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Paweł Śmieszek

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
   w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym orazzgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, wykaz zadań (robót budowlanych) wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, uprawnienia budowlane, zaświadczenia z izb samorządu zawodowego i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
   w pracach komisji.
7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
   w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
   w terminie 10 dni od wykonania umowy.
9. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia na zadanie jw.

9. Piotr M. Kossak

Członek Komisji

1.  Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
   w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Sprawdzanie wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy pod względem formalno – prawnym.

10. Beata Podsiadło

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ  (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji.
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
   w pracach komisji.
6. Sprawdzanie wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym).

11. Piotr Szyprowski

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji.

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań
dla systemów teleinformatycznych zgodnych
z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie
i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami
 z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji
o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
w pracach komisji.

12. Oskar Żak

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji.

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych
z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie
i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami
 z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji
o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
w pracach komisji.