Zarządzenie Nr 265/2022/RZP z dnia 7 grudnia 2022 roku

1. Janusz Stasiak

Przewodniczący Komisji

1. Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
2. Dokonywanie otwarcia ofert.
3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego
   o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności,
   o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;
5. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji
   do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;
6. Podział prac przydzielanych członkom komisji;
7. Informowanie kierownika zamawiającego
   o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;

2. Joanna Pawelczyk

Z-ca Przewodniczącego Komisji

1.  W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,
2. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;
3. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
5. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
6. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z SWZ i ustawą - prawo zamówień publicznych.
7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
9. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
10. Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.
11. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jn.

3. Magdalena Zioło

Sekretarz Komisji

1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji
    w Biuletynie Zamówień Publicznych (w platformie e-zamówienia) ogłoszenia na zasadach określonych w ustawie: ogłoszenie
    o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie o wyniku postępowania, ogłoszenie o zmianie umowy, ogłoszenie o wykonaniu umowy. Zamieszcza ww. ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania).  
2. Udostępnienie na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacji
   o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia.
3. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
   z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
4. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
5. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawą pzp.
6. Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji
   o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
7. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
8. Przygotowanie dokumentacji postępowania
    w celu:
   1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
   2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
   3. dokonania jej archiwizacji.
9. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności
   z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.

10.Przekazywanie zawartej umowy komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.

11.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

12.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

13.Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

14.Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

4. Wiesław Ślizanowski

Członek Komisji

1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ
   i ustawą - prawo zamówień publicznych.
2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
   w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
5. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

5. Piotr Wójtowicz

Członek Komisji

1. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności 
   z ustawą - prawo zamówień publicznych i SWZ.
2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

6. Aneta Przyłucka

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz zgodność z SWZ;
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
   w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

7. Grzegorz Gach

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, obliczenia ceny ofertowej) oraz treści projektowanych postanowień do umowy.
3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SWZ (m.in. sposób obliczenie ceny, sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo Pocztowe (tj. Dz.U.2022.896) lub inne dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ.
4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
   w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
   w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
   w terminie 10 dni od wykonania umowy.

7. Piotr M. Kossak

Członek Komisji

1.  Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
   w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.

8. Beata Podsiadło

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ  (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo).
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

9. Piotr Szyprowski

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

10. Oskar Żak

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.