Zarzadzenie nr 151/2022/RZP z dnia 28 lipca 2022 r.

1. Janusz Stasiak – Przewodniczący Komisji

1.Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono
w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

2.Dokonywanie otwarcia ofert.

3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego
o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności,
o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;

5.W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji
do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;

6.Podział prac przydzielanych członkom komisji;

7.Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych
z pracami komisji;

2. Joanna Pawelczyk – Z-ca Przewodniczącego Komisji

1. W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,

2. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp
i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;

3. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;

4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;

5. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.

6. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z  ustawą- prawo zamówień publicznych.

7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.

9. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

10. Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.

3. Wiesław Ślizanowski – Sekretarz Komisji

1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej  ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, zamieszcza ww ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania; przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określonych w ustawie ).

2. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.

3. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.

4. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawa pzp.

5. Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.

6. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych
z postępowaniem.

7. Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:

1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
3. dokonania jej archiwizacji.

8. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.

9. Przekazuje zawartą umowę komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.

10. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

11. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

12. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

13. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

14. Sprawdza wniesione przez wykonawcę wadium  (pod względem rachunkowym, terminy , zatrzymanie , zwrot )

4. Dorota Drozdowska-  
    Achenbach

1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
5. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,

6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które  uniemożliwiają udział w pracach komisji.

5. Artur Pisarczyk

1.Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym oraz zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych i SWZ.

2. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej.

3.Dokonanie punktacji ofert zgodnie z kryteriami SWZ.

4.Przygotowanie i przekazywanie do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszeń tj. ogłoszenie
o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na zasadach określonych w ustawie .

5.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji.

6.Przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia.  

7. Dokonanie oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych (jeżeli byli powołani).

8. Opracowanie odpowiedzi na zapytania wykonawców.

9. Badanie i ocena ofert.

10. Przedstawienie Kierownikowi zamawiającego propozycji wykluczenia wykonawców, wyboru oferty najkorzystniejszej, a także wniosku o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.

11. Przygotowanie umów na dostawę energii elektrycznej w podziale na jednostki organizacyjne zamawiającego objęte postępowaniem.

12.  Przygotowanie protokołu z postępowania.

13.  Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.

14. Dokonywanie wszelkich innych niezbędnych czynności do prawidłowego przygotowania i prowadzenia postępowania, a także w zakresie powtórzenia postępowania w przypadku unieważnienia.

15. Wykonywanie czynności powierzonych zgodnie
z zarządzeniem, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.

6. Beata Podsiadło

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ  (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę wadium).

3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają  udział w pracach komisji.

7. Piotr M. Kossak

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.

3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.

8. Krzysztof  Kwieciński

1.Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym.

2.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji.

3.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym  w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4.Wykonywanie czynności powierzonych zgodnie
z zarządzeniem, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

9. Piotr Wójtowicz

1. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

10. Henryk Dąda

1.Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym.

2.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji.

3.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4.Wykonywanie czynności powierzonych zgodnie
z zarządzeniem, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.

11. Piotr Szyprowski

1.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3.Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych 
z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie
i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami
z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5.Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji
o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

12. Oskar Żak

1.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3.Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych
z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie
i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami
z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5.Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji
o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.