Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu WCAG
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Zarządzenie Nr 127/2022/RZP z dnia 29 czerwca 2022 roku

ZARZĄDZENIE Nr 127/2022/RZP

BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA

z dnia 29.06.2022 roku

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania
w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy
 z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 1129 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy pn.:Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Sandomierz oraz jednostek organizacyjnych”.

§ 1

Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych  (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), oraz aktów wykonawczych do tej ustawy powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1. Janusz Stasiak                               - Przewodniczący Komisji

2. Joanna Pawelczyk                          - Z-ca Przewodniczącego Komisji

3. Magdalena Zioło                            - Sekretarz Komisji

4. Dorota Drozdowska-Achenbach       - Członek Komisji

5. Piotr Wójtowicz                    - Członek Komisji

6. Barbara Grębowiec                        - Członek Komisji

7. Mateusz Niezgoda                          - Członek Komisji                               -

8. Piotr M. Kossak                             - Członek Komisji

9. Beata Podsiadło                   - Członek Komisji

10. Piotr Szyprowski                          - Członek Komisji

11. Oskar Żak                                    - Członek Komisji

§ 2

Do zadań Komisji należy wykonywanie czynności powierzonych zgodnie
z Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej:

podejmowanie wszelkich czynności proceduralnych wymaganych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, przygotowanie i publikowanie ogłoszeń, przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących treści SWZ, dokonanie otwarcia ofert, dokonanie ich oceny, przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i sporządzenie protokołu z postępowania, przedłożenie protokołu do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta.

Do zadań poszczególnych członków Komisji należy:

Skład Komisji

Zadania poszczególnych członków Komisji

1. Janusz Stasiak

Przewodniczący Komisji

 

  1. Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono
    w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
  2. Dokonywanie otwarcia ofert.
  3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego
    o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności,
    o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności,
    o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji
    z innych uzasadnionych powodów;
  5. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji
    do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;
  6. Podział prac przydzielanych członkom komisji;
  7. Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;

2. Joanna Pawelczyk

Z-ca Przewodniczącego Komisji

  1.  W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,
  2. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp i włączenie wskazanych oświadczeń
    do dokumentacji postępowania;
  3. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
  4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
  5. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
  6. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z SWZ
    i ustawą - prawo zamówień publicznych.
  7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
  9. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  10. Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.
  11. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jn.

3. Magdalena Zioło

Sekretarz Komisji

  1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych (w platformie e-zamówienia) ogłoszenia na zasadach określonych w ustawie: ogłoszenie
    o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie o wyniku postępowania, ogłoszenie
    o zmianie umowy, ogłoszenie o wykonaniu umowy. Zamieszcza ww. ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania). 
  2. Udostępnienie na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia.
  3. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
    z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
  4. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
  5. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawą pzp.
  6. Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji
    o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7
    dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
  7. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych
    z postępowaniem.
  8. Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
    1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
    2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
    3. dokonania jej archiwizacji.
  9. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
  10. Przekazywanie zawartej umowy komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
  11. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  12. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  13. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
    w pracach komisji.
  14. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

4. Dorota Drozdowska -Achenbach

Członek Komisji

  1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ
    i ustawą - prawo zamówień publicznych.
  2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
  4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  5. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
    w pracach komisji.

5. Piotr Wójtowicz

Członek Komisji

  1. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności 
    z ustawą - prawo zamówień publicznych i SWZ.
  2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
    w pracach komisji.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

6. Barbara Grębowiec

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
    w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, obliczenia ceny ofertowej) oraz treści istotnych postanowień umowy.
  3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SWZ (m.in. sposób obliczenie ceny, sprawdza czy  cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., Prawo Bankowe, bądź inne wymagane właściwymi przepisami prawa zezwolenia lub inne dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia). Dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych
    w SWZ.  
  4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
    w pracach komisji.
  7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
    w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
  8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
    w terminie 15 dni od wykonania umowy.

7. Mateusz Niezgoda

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
    w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, obliczenia ceny ofertowej) oraz treści istotnych postanowień umowy.
  3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SWZ (m.in. sposób obliczenie ceny, sprawdza czy  cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., Prawo Bankowe, bądź inne wymagane właściwymi przepisami prawa zezwolenia lub inne dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia). Dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych
    w SWZ.  
  4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
    w pracach komisji.
  7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
    w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
  8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
    w terminie 15 dni od wykonania umowy.

8. Piotr M. Kossak

Członek Komisji

 

  1.  Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.

9. Beata Podsiadło

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ  (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo).
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
  5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
    w pracach komisji.

10. Piotr Szyprowski

Członek Komisji

1.  Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2.  Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3.  Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4.  Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań
dla systemów teleinformatycznych zgodnych
z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie
i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji
o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

11. Oskar Żak

Członek Komisji

1.  Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2.  Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3.  Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4.  Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych
z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie
i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji
o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

§ 3

  1. Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
  2. Komisja zakończy pracę z chwilą wykonania ostatniej czynności
    w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 4

Komisja Przetargowa będzie działać zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, wprowadzonym Zarządzeniem
nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 6

Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Rozwoju, Promocji i Inwestycji.

PDFZarządzenie nr 127 2022 RZP.pdf