Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL

Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 274 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz.U. 2024.572 z póżn.zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. 2023.2111 z póżn.zm.),
Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t. j. Dz.U. 2019.860).

Kto może złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia:

1. Osoba, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL oraz w rejestrze mieszkańców. 
2. Właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do nieruchomości - w przypadku ubiegania się o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych w lokalu lub budynku.
3. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
4. Wniosek można złożyć w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem platformy ePUAP lub osobiście w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu lub przez pełnomocnika.

Co należy przygotować:

1. Przez Internet (w zależności od rodzaju sprawy):

A. Elektroniczny wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu lub wymeldowaniu
B. Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł (zaświadczenia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL dot. zameldowania lub wymeldowania nie podlegają opłacie skarbowej w przypadku tj.: świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej, ochrony zdrowia, urzędu pracy)
C. Elektroniczny wniosek o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych
D. Dokument elektroniczny lub kserokopia tytułu prawnego do lokalu

2. W Urzędzie:

A. Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL
B. Wniosek o wydanie formularza wielojęzycznego
C. Ważny dokument potwierdzający tożsamość (dowód albo paszport, a w przypadku cudzoziemców ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo albo kartę pobytu).
D. Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł (zaświadczenia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL dot. zameldowania lub wymeldowania nie podlegają opłacie skarbowej w przypadku tj.: świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej, ochrony zdrowia, urzędu pracy).
E. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu (w przypadku ubiegania się o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych).
F. Pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa. Opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu.

Miejsce realizacji sprawy :

1. Całą sprawę zrealizujesz przez Internet, bez konieczności wizyty w Urzędzie. Pamiętaj, aby najpierw założyć profil zaufany na www.pz.gov.pl.

2. Wniosek można złożyć : 

A. Biuro Obsługi Intersanta (BOI) Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3 (parter)
B. Wydział Spraw Spolecznych i Zdrowia Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, Plac Poniatowskiego 3, pokój nr 22 (I piętro)

Opłaty:

1. Wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. 
2. Zaświadczenie w wybranym języku urzędowym innego państwa Unii Europejskiej podlega opłacie administracyjnej w wysokości 17 zł.
3. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenia pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej w wysokości 17, 00 zł (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu)
4. Opłaty skarbowej w wysokości 17 zł dokonuje się na rachunek: Gmina Sandomierz nr konta 79 9429 0004 2001 0000 1300 0040, w tytule przelewu należy wpisać: „opłata za zaświadczenie z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL”.

Wymagane dokumenty:
Wniosek, dowód wniesienia opłaty za wydanie zaświadczenia, ew. tytuł prawny do lokalu, dokument tożsamości

Miejsce składania dokumentów:
Biuro Obsługi Interesantów Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz

Dodatkowe Informacje:
Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3, pokój 22 1I piętro tel.(15) 81 54 113, 81 54 142, 81 54 227

Opłata za wydanie zaświadczenia:
17,00 zł

Czas załatwienia:
Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 7 dni.

Dokumenty do pobrania:

Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL
PDFwniosek_o_wydanie_zaswiadczenia_z_rejestru_mieszkancow_oraz_rejestru_PESEL.pdf (118,94KB)

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza
PDFWniosek o wydanie wielojęzycznego formularza.pdf (118,03KB)

Wzór pełnomocnictwa
PDFWzór pełnomocnictwa wniosek PESEL.pdf (50,29KB)